Algemene Verordening Persoonsgegevens
(GDRP,AVG,BDSG) en Privacy statement
Etapclub.nl
Inhoudsopgave
Inleiding........................................................................
Privacy...........................................................................
Gegevensverwerking.......................................................
Nieuwsbrief.....................................................................
Data protection impact assessment...................................
Inleiding
Etapclub doet zijn uiterste best zo min mogelijk privacy gevoelige informatie te verzamelen. Zo verzamelen wij alleen de gegevens die bij het aanmelden voor een lidmaatschap moeten worden ingevuld op het aanmeld formulier. Deze gegevens worden gebruikt voor de ledenlijst.
Andere privacy gegevens worden niet actief door ons verzameld.
Wel maken wij gebruik van google-analytics, dit levert, voor ons, echter geen naar de persoon herleidbare informatie op.
Mochten wij ontdekken dat we onverhoopt toch meer data verzamelen dan wij op dit moment hebben kunnen inventariseren (b.v. door software updates), dan zullen wij onze uiterste best doen om deze gegevens-verzameling stop te zetten en de verzamelde gegevens te vernietigen.
Mocht u inzage willen in de door ons verzamelde gegevens dan kunt u dit doen door een aanvraag naar
Privacy
Etapclub respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft altijd vertrouwelijk wordt behandeld.
Wij gebruiken uw gegevens alleen om diensten waar u om gevraagd heeft te voldoen.
Uw persoonlijke gegevens:
We zullen uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming niet ter beschikking stellen aan derden. We waarderen het vertrouwen dat u in ons stelt, en zullen alles in het werk stellen om uw persoonlijke informatie te beschermen. De persoonlijke informatie wordt enkel en alleen gebruikt voor de diensten waarvoor u ze aan ons toevertrouwd. Bij beëindiging van uw lidmaatschap, worden uw persoonlijke gegevens vernietigd.
Etapclub maakt gebruik van cookies en andere technologieën om het online gebruiksgemak voor u te vergroten en om na te gaan hoe u de site gebruikt, zodat wij op basis daarvan de kwaliteit van onze diensten kunnen verbeteren. Door de cookies kunnen we verschillende advertenties laten zien, advertentie netwerken (oa Google Adsense) die op deze site adverteren kunnen cookies op uw pc plaatsen of kunnen web beacons gebruiken om informatie in te winnen. Etapclub heeft geen toegang tot of controle over deze cookies die worden gebruikt door derden adverteerders.
U moet het privacy beleid van deze derden raadplegen voor meer gedetailleerde informatie over hun handelen, alsook voor instructies over hoe de opt-out van bepaalde zaken werkt. Het Etap-club privacy beleid is hier niet van toepassing op, we hebben geen controle over de activiteiten van deze andere adverteerders of websites.
Bij een bezoek aan onze website of bij gebruik van sommige van onze producten slaan de servers automatisch informatie op, zoals URL, IP-adres, browsertype en -taal, en datum en tijd van uw bezoek. De Etapclub gebruikt deze informatie verder niet.
Als u cookies wilt uitschakelen, kunt u dit doen via uw browser. Meer gedetailleerde informatie over het beheer van cookies met specifieke webbrowsers kunnen worden gevonden op de browsers betreffende websites.
Heeft u suggesties, klachten, of vragen over onze Privacy Policy? Stuur een e-mail naar
Gegevensverwerking
De leden gegevens die de Etapclub verwerkt zijn:
voor- en achternaam; adres; postcode; woonplaats; land;
telefoonnummer; e-mail adres;
scheepsnaam; type Etap;
thuishaven; vaargebied.
Deze gegevens worden door U aan ons verstrekt bij het aanmelden tot lidmaatschap. Deze informatie is nodig in het kader van evenementen die door de Etapclub worden georganiseerd. In het kader van veiligheid en bij calamiteiten is kennis over schip, thuishaven en thuisblijvers noodzakelijk. Telefoonnummer en e-mailadres zijn noodzakelijk voor onderlinge communicatie ter voorbereiding op en tijdens een evenement. Per evenement kan het organiserende lid een Whatsapp-groep maken voor deze onderlinge communicatie.
Deze gegevens worden automatisch in onze ledenlijst geplaatst en zijn daar alleen toegankelijk voor leden en bestuur van de Etapclub. Dit ter bevordering van en mogelijk maken van uitwisseling van informatie en kennis over het onderhouden en varen van een Etap. Daarnaast worden zij automatisch aan de secretaris, penningmeester en webmaster doorgestuurd.
Naast verwerking in de website worden, gezien de wettelijke eisen op het bewaren van boekhoudingen, de vastgelegde gegevens minimaal 7 jaar bewaard.
Derden die toegang tot deze gegevens hebben zijn: ClubCollect zij krijgen 1 x maal per jaar een bestand met daarin naam, adres, e-mail adres en telefoonnummer t.b.v. jaarlijkse contributie inning.
Deze partij heeft een eigen privacy statement en deze ook verwerkt in hun algemene voorwaarden.
Voor ClubCollect: zie algemene voorwaarden:https://www.clubcollect.com/nl/legal/privacy_statement
Ten behoeve het betaalsysteem maken wij gebruik van de bedrijven SISOW en Paypal. Hun privacy beleid kunt u terugvinden via: https://www.sisow.nl/terms respectievelijk https://www.paypal.com/nl/webapps/mpp/ua/privacy-full
De website van de Etapclub is een https website, hierdoor is meelezen door derden in principe onmogelijk.
Software updates worden op zo kort mogelijke termijn geïmplementeerd om bekende bugs / beveiligingslekken zo snel mogelijk te dichten.
Nieuwsbrief
Leden worden automatisch ingeschreven voor onze nieuwsbrief.Via dit systeem (Acymailing) kunnen zij zich ook weer zelf afmelden.
Acymailing maakt onderdeel uit van de Etapclub website en mailadressen zijn niet toegankelijk voor derden.
Data protection impact assessment
Een data protection impact assessment (DPIA) is bij Etapclub niet nodig aangezien wij niet:
- systematisch en uitvoerig persoonlijke aspecten evalueren, waaronder profiling;
- bijzondere persoonsgegevens verwerken;
Meldplicht datalekken
Mochten wij ontdekken dat er sprake is geweest van een datalek dan zullen wij dit bij de betreffende instantie melden: https://datalekken.autoriteitpersoonsgegevens.nl